Zgłoszenia należy składać zgodnie ze wzorem formularza zgłoszenia.
Formularz powinien zawierać w szczególności:
- dane kontaktowe tj. imię i nazwisko, status;
- informację, czy zgłoszenie zostało przekazane do podmiotu zewnętrznego;
- szczegółowy opis naruszeń wraz z okolicznościami ich zajścia, datami oraz świadkami, jeżeli tacy występują;
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.
Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty