Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Al. J. Pawła II  78, 31-571 Kraków (dalej AKF).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dzwoniąc na numer: 12 683 14 30.
3. Przetwarzanie danych osobowych w AKF odbywa się w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych.
4. Podczas pozyskiwania danych osobowych AKF dopełnia obowiązku szczegółowego informowania osoby, której dane dotyczą, dostosowując informacje do celów, w jakich dane są pozyskiwane.
5. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie.
6. AKF udostępnia dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa oraz podmiotom współpracującym i świadczącym usługi na rzecz AKF, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach obowiązującego prawa lub przez okres realizacji umowy poszerzony o okres niezbędny do rozliczeń, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz poszerzony o okres archiwizacji, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych lub zakończenia okresu obowiązywania zgody.
8. Dane osobowe przetwarzane przez AKF nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od AKF dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Al. J. Pawła II  78, 31-571 Kraków (dalej AKF).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dzwoniąc na numer: 12 683 14 30.
3. System monitoringu składa się z kamer, instalacji oraz urządzeń zapisujących zarejestrowany obraz, które go utrwalają w postaci filmu w wersji elektronicznej. System monitoringu nie rejestruje dźwięku ani nie przetwarza danych biometrycznych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa członków społeczności akademickiej oraz innych osób, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę oraz zabezpieczenia danych na wypadek ewentualnych roszczeń. Monitoring wizyjny jest szczególnym nadzorem Administratora nad jego terenem, wszystkimi obiektami oraz terenem wokół obiektów Administratora w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu za pośrednictwem kamer.
5. W ramach stosowania monitoringu wizyjnego przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
   1. 22 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 277 t.j.) – w przypadku pracowników Administratora;
   2. 50 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 poz. 1571);
   3. 3 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 t.j.);
6. Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również podmioty, wobec których Administrator jest zobowiązany do przekazania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi w zakresie niezbędnym dla realizacji celów w związku, z którymi przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej.
9. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. przez okres nieprzekraczający 14 dni, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu sądowym, ww. termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego, w każdym przypadku nie dłużej jednak niż obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń cywilnych i karnych. Po upływie ww. okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu, zostaną zniszczone.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
11. Osoby nie związane ze społecznością akademicką, które nie chcą, aby ich wizerunek został zarejestrowany w ramach monitoringu nie powinny przebywać na terenie należącym do Administratora. 
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
13. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwane dalej „RODO”, informujemy, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Al. J. Pawła II  78, 31-571 Kraków (dalej AKF).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dzwoniąc na numer: 12 683 14 30.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na studia w AKF, w tym otrzymywania informacji związanych z postępowaniem rekrutacyjnym drogą elektroniczną w trybie art. 6 ust. 1 lit. c) i art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 poz. 1571.) oraz Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2787);
4. W przypadku osób, które na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego są zobowiązane do przedłożenia zaświadczeń lekarskich – dane będą przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26.08.2019 roku w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów;
   Pani/Pana dane będą również przetwarzane na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie i dla celów określonych w oświadczeniu zgody;
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa, o których mowa w ust. 3 i 4 jest wymogiem niezbędnym do realizacji procesu rekrutacji na studia i nie wymaga odrębnej zgody. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Natomiast podanie danych osobowych w celach, o których mowa w oświadczeniu zgody jest dobrowolne;
6. W przypadku, gdy kandydat zostanie przyjęty na studia, jego dokumentacja z procesu rekrutacji, zawierająca dane osobowe, zostanie włączona do teczki studenta.
7. W przypadku odmowy przyjęcia kandydata na studia, dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji powiększony o czas, w którym kandydat może odwołać się od decyzji. Po zakończeniu procesu odwoławczego zostaną zniszczone.
8. Gdy ma to zastosowanie, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
9. W przypadku wyrażania zgody na informowanie o przyszłych rekrutacjach, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celu wskazanego w klauzuli zgody lub do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. 
10. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą posiadać upoważnieni pracownicy lub współpracownicy AKF Kraków, w tym członkowie zespołów rekrutacyjnych, którzy przetwarzają Państwa dane w związku z procesem rekrutacji na studia.
11. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, w których przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe;
12. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach i na warunkach określonych w RODO;
13. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie art. 77 RODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
14. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
15. AKF nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie rekrutacyjnym.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestników wydarzeń o profilu naukowym, w tym konferencji, sympozjów, seminariów.

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w ramach organizacji wydarzeń o profilu naukowym jest Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Al. J. Pawła II  78, 31-571 Kraków (dalej AKF).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dzwoniąc na numer: 12 6831430.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zapisu na wydarzenie o profilu naukowym (konferencja, sympozjum, seminarium), komunikowania się w związku z udziałem w tym wydarzeniu oraz udokumentowania jego przebiegu.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
1. w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 t.j.) – jednym z podstawowych zadań uczelni jest prowadzenie kształcenia w różnych formach, w tym kursów, szkoleń, czy konferencji,
2. w trybie art. 6 ust. 1 lit b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy - w przypadku, gdy udział w wydarzeniu o profilu naukowym będzie się wiązał z koniecznością zawarcia z Panią/Panem umowy,
3. w trybie art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się przez AKF z obowiązków prawnych w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej i sprawozdawczej,
4. w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Pani/Pana zgody w celach innych niż prowadzenie kształcenia, np. w celu przesyłania informacji o działalności AKF i innych wydarzeniach o profilu naukowym, w tym oferty dydaktycznej – o ile Pani/Pan taką zgodę wyrazi.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy AKF oraz podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, w których przetwarzane będą  dane osobowe.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych tj. przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa wewnętrznego AKF.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji przez AKF celów, dla jakich zostały zebrane. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w wydarzeniu naukowym.
8. W przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na wydarzenie o profilu naukowym Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 6 m-cy od zakończenia rekrutacji, chyba że została przez Panią/Pana wyrażona  zgoda w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wówczas dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celu wskazanego w klauzuli zgody lub do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub dzwoniąc na numer: 12 6831430 lub dostarczyć do siedziby Administratora.
9. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.